Pomagamy przygotować dobre zamówienie od strony technicznej
Prawidłowe przygotowanie postępowania zakupowego wymaga nie tylko znajomości potrzeb organizacji, ale również odpowiedniego opisania parametrów technicznych, funkcjonalnych i jakościowych zamawianych rozwiązań.
Dokumentacja, która opisuje realne potrzeby
IN.NET wspiera instytucje publiczne, jednostki samorządowe oraz przedsiębiorstwa w przygotowywaniu dokumentacji dotyczącej zakupów sprzętu, usług telekomunikacyjnych, infrastruktury IT i dedykowanego oprogramowania.
Pomagamy tworzyć przejrzyste i kompletne Specyfikacje Warunków Zamówienia – SWZ, dawniej określane jako SIWZ – a także opisy przedmiotu zamówienia i zapytania ofertowe.
W czym pomagamy
Analiza potrzeb zamawiającego
Przed rozpoczęciem prac poznajemy potrzeby organizacji, jej obecną infrastrukturę, sposób działania oraz cele planowanego zakupu. Pomagamy określić:
- Rzeczywisty zakres zamówienia
- Wymagane funkcjonalności
- Parametry techniczne
- Oczekiwany standard wykonania
- Możliwości dalszego rozwoju rozwiązania
- Wymagania dotyczące wdrożenia i utrzymania
Przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia
Tworzymy precyzyjne i zrozumiałe opisy przedmiotu zamówienia dla projektów obejmujących między innymi:
- Sprzęt komputerowy, serwery i urządzenia sieciowe
- Sieci LAN i Wi-Fi oraz infrastrukturę teleinformatyczną budynków
- Usługi dostępu do Internetu i transmisji danych
- Telefonię komórkową i stacjonarną
- Systemy multimedialne, telewizory i Digital Signage
- Oprogramowanie biznesowe, systemy CRM i rozwiązania dla hoteli
Wsparcie w przygotowaniu SWZ
Pomagamy przygotować techniczną i funkcjonalną część Specyfikacji Warunków Zamówienia. Wspieramy zamawiających między innymi w zakresie:
- Określenia minimalnych parametrów technicznych
- Opracowania wymagań funkcjonalnych
- Wskazania standardów jakościowych
- Przygotowania warunków wdrożenia
- Określenia poziomu wsparcia i serwisu
- Opisania zasad odbioru rozwiązania
- Przygotowania kryteriów technicznej oceny ofert
Tworzenie zapytań ofertowych
Wspieramy również przedsiębiorstwa oraz instytucje realizujące zakupy poza procedurą zamówień publicznych. Przygotowujemy zapytania ofertowe, które umożliwiają:
- Zebranie porównywalnych ofert
- Jasne określenie zakresu dostawy lub usługi
- Ograniczenie ryzyka dodatkowych kosztów
- Ocenę jakości proponowanych rozwiązań
- Wybór oferty najlepiej odpowiadającej potrzebom organizacji
Weryfikacja dokumentacji
Analizujemy przygotowaną dokumentację pod kątem technicznym i funkcjonalnym. Sprawdzamy między innymi:
- Spójność wymagań
- Kompletność zakresu
- Możliwość porównania ofert
- Aktualność wskazanych parametrów
- Zgodność wymagań z dostępnymi rozwiązaniami rynkowymi
- Ryzyko pominięcia istotnych elementów wdrożenia
Wsparcie podczas analizy ofert
Na życzenie klienta pomagamy także w technicznej ocenie otrzymanych ofert. Porównujemy:
- Zgodność rozwiązań z wymaganiami
- Parametry techniczne
- Zakres licencji i usług
- Warunki serwisowe
- Koszty wdrożenia i późniejszego utrzymania
- Możliwości rozbudowy rozwiązania
Nasze wsparcie ma charakter ekspercki i techniczny. Dokumentację formalnoprawną rekomendujemy konsultować z osobą odpowiedzialną za zamówienia publiczne lub obsługą prawną zamawiającego.
Dla kogo pracujemy
Dlaczego warto powierzyć nam część techniczną
Nasz proces
Analiza
Poznajemy cele projektu, obecną infrastrukturę oraz potrzeby użytkowników.
Konsultacje techniczne
Wspólnie określamy zakres, funkcjonalności i wymagane parametry rozwiązania.
Przygotowanie dokumentacji
Opracowujemy opis przedmiotu zamówienia, techniczną część SWZ lub zapytanie ofertowe.
Weryfikacja
Sprawdzamy spójność i kompletność dokumentacji przed rozpoczęciem postępowania.
Wsparcie przy wyborze rozwiązania
Pomagamy ocenić otrzymane oferty pod względem technicznym, funkcjonalnym i kosztowym.
Dobre zamówienie zaczyna się od dobrego opisu
Precyzyjna dokumentacja ogranicza ryzyko nieporozumień, dodatkowych kosztów oraz wyboru rozwiązania, które nie spełnia rzeczywistych potrzeb. Pomożemy przełożyć potrzeby organizacji na jasne i weryfikowalne wymagania techniczne.